Bu Ortak Koşulları, Nibras üzerinde kendi programlarını yürüten her okul, mescit, akademi ve kurum için geçerlidir. Her iki tarafın nelerden sorumlu olduğunu ve her şeyden önce, sizin ve ailelerinizin platformda tuttuğu bilgilere nasıl özen gösterdiğimizi açıklar.
Programlarınızı kullanan aileler ve öğrenciler Şartlar ve Koşullarımızı ve Gizlilik Politikamızı kabul eder. Bizimle bir Ortak Kurum Sözleşmesi imzaladıysanız, iki metnin farklılaştığı her durumda o sözleşme bu koşullara göre önceliklidir.
1. Kiminle anlaşıyorsunuz
Nibras, Calgary, AB, Canada merkezli bir şirket olan Kunh Innovations Inc. tarafından işletilmektedir. Bu koşullarda "Nibras", "biz" ve "bize" ifadeleri Kunh Innovations Inc. şirketini, "siz" ise Nibras üzerinde program yürüten ve atadığı yöneticiler aracılığıyla hareket eden kurumu ifade eder.
2. Sağladıklarımız
Nibras, kurumunuza Kur'an ve Arapça programlarını yürütmek için bir platform sunar: kayıt, halkalar ve ders programları, devam, ödev ve ilerleme kayıtları, değerlendirmeler, ailelere mesajlar, raporlar ve etkinleştirdiğiniz takdirde ücretlerinizin çevrimiçi ödenmesi. Platformu barındırır, güvenliğini sağlar, yedekler ve güncel tutarız.
Programlarınız size ait olmaya devam eder. Kimin öğreteceğine, neyin öğretileceğine, ne kadar ücret alacağınıza ve kimin kayıt olabileceğine siz karar verirsiniz. Derslerinizi biz yürütmeyiz; personelinizi istihdam etmez veya denetlemeyiz.
3. Yöneticileriniz ve personeliniz
- Nibras'ta kurumunuzu kimin yöneteceğini ve kimin öğretmen veya personel olarak ekleneceğini siz seçersiniz. Her kişi yalnızca rolünün kapsadığı programları ve öğrencileri görür.
- Bir kişi kurumunuzdan ayrıldığında veya artık erişime ihtiyacı kalmadığında erişimini derhal kaldırmaktan siz sorumlusunuz.
- Her yöneticinin iki adımlı doğrulamayı açmasını önemle tavsiye ederiz. Hesaplar paylaşılmamalıdır.
- Çocuklarla çalışan kişiler için yasanın veya kendi politikanızın gerektirdiği adli sicil kontrolü veya savunmasız kişilerle çalışmaya yönelik geçmiş taraması dahil olmak üzere, kendi öğretmenlerinizi siz işe alır, ön değerlendirmeden geçirir ve denetlersiniz.
4. Ücretler ve ödemeler
Kurumunuz, size düzenlediğimiz teklif veya faturada adı belirtilen iki plandan birindedir; bu belge ücretleri ve nasıl faturalandırıldıklarını da belirtir.
- Lisans planı. Kurumunuz bize bir lisans ücreti öder ve eğitim ücretlerini ailelerden Nibras dışında — örneğin nakit veya banka havalesiyle — kendisi tahsil eder. Hiçbir ödeme altyapısı bağlanmaz ve programlarınız için çevrimiçi ödeme işlenmez. Nibras yalnızca yöneticilerinizin kaydetmeyi seçtiği ödeme durumunu ve tutarları saklar.
- Plus Payments planı. Aileler eğitim ücretlerinizi çevrimiçi öder. Ödemeler Stripe tarafından işlenir ve doğrudan kurumunuzun kendi Stripe hesabına yatırılır; para hiçbir zaman bizim hesabımızdan geçmez. Kart ve banka bilgileri Stripe'ın kendi güvenli formuna girilir ve sunucularımıza asla ulaşmaz. Yalnızca ödeme referanslarını, tutarları, tarihleri ve durumu saklarız.
Her iki planda da eğitim ücretinizi ve iade politikanızı kendiniz belirler ve bunları ailelerinize bildirirsiniz.
5. Sorumluluklarınız
- Kendi gizlilik bildiriminizde veya kayıt bilgilerinizde, kurumunuzun programlarını yönetmek için Nibras'ı kullandığını ailelerinize bildirin.
- Yalnızca programlarınızın ihtiyaç duyduğu bilgileri toplayın ve bunları doğru tutun.
- Nibras'ı yalnızca programlarınız için ve yasalara uygun şekilde kullanın; paylaşma hakkına sahip olmadığınız içerikleri yüklemeyin.
- Bir yasa kurumunuzun kişisel bilgileri ülkeniz veya eyaletiniz dışında saklamasını engelliyorsa, bu bilgileri eklemeden önce bize bildirin; böylece hangi kuralların geçerli olduğunu teyit edebiliriz.
- Programlarınızdaki çocuklar için güvenli uygulamalara uyun ve platformla ilgili her türlü güvenlik endişesini bize derhal bildirin.
6. Verileriniz ve bunların denetimi kimde
Programlarınızın kayıtları kurumunuzun denetimindedir: kimlerin kayıtlı olduğu, iletişim bilgileri ve velileri, halka yerleşimi, devam, ödev, ilerleme kayıtları, değerlendirmeler ve sınavlar, kayıt formu yanıtları, bir ailenin vermeyi seçtiği alerji veya sağlık notları ve programlarınız içindeki mesajlar. Bu kayıtları yalnızca sizin adınıza, platformu sağlamak amacıyla ve yöneticilerinizin platform üzerinden verdiği talimatlar doğrultusunda işleriz.
Nibras'ı işletmek için ihtiyaç duyduğumuz sınırlı sayıdaki bilgiden biz sorumluyuz: her kişinin Nibras hesabı ve giriş bilgileri (bir kişi birden fazla kuruma ait olabilir), koşullarımızı kabul ettiğine dair kayıt, güvenlik ve hata kayıtları, faturalandırma kayıtları ve destek talepleri. Bunlar Gizlilik Politikamız kapsamındadır.
7. Verilerinizle asla yapmayacaklarımız
- Satmak ya da herhangi biriyle o kişinin kendi amaçları için paylaşmak.
- Reklam amacıyla kullanmak veya bunlardan pazarlama profilleri oluşturmak.
- Başka bir kuruma göstermek. Nibras'taki her kurum ayrı tutulur ve bir öğrenciyle ilgili hiçbir bilgi herkese açık web sitesinde yayımlanmaz.
8. Verileri nasıl koruyoruz
Çocuklar ve ailelerle ilgili bilgilere uygun idari, teknik ve fiziksel güvenlik önlemleri uygularız; bunlar arasında şunlar yer alır:
- Web sitesine ve mobil uygulamaya yapılan her bağlantı için aktarım sırasında şifreleme.
- Parolaların yalnızca biz dahil hiç kimsenin okuyamayacağı korumalı bir biçimde saklanması; kendi personelimiz için zorunlu olan ve tüm yöneticilerinize sunulan iki adımlı doğrulama.
- Her kişiyi rolünün kapsadığı programlar ve öğrencilerle sınırlayan erişim denetimleri.
- Kötü amaçlı trafiği ve otomatik kötüye kullanımı filtreleyen ağ korumaları ile sistemlerimize yönetici erişiminin yalnızca yetkili personelle ve güvenli bağlantılar üzerinden sınırlandırılması.
- Önemli değişikliklerin ve her veri dışa aktarımının kalıcı bir kaydı; böylece olup biten her zaman izlenebilir.
- Destek erişimine yalnızca personelimizin hiçbir şeyi değiştiremediği, mesaj gönderemediği veya para aktaramadığı, kayıt altına alınan salt okunur bir modda izin verilmesi.
- Kanada'da saklanan ve canlı sistem gibi korunan gecelik yedeklemeler.
- Düzenli güvenlik güncellemeleri, erişim kurallarının otomatik testleri ve dönemsel güvenlik incelemeleri.
Talep üzerine güvenlik önlemlerimizin yazılı bir özetini sunarız ve yılda bir kez kurumunuzun makul bir güvenlik ve gizlilik anketini yanıtlarız. [email protected] adresine yazın.
9. Verilerinizin saklandığı yer
Kurumunuzun kayıtları ve bunların yedekleri Kanada'daki sunucularda saklanır. Az sayıda hizmet sağlayıcı platformu yürütmemize yardımcı olur — e-posta ve uygulama bildirimleri göndermek, ödemeleri işlemek, çevrimiçi dersler yürütmek ve hataları izlemek için. Bunlardan bazıları Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir ve yalnızca görevlerinin gerektirdiği bilgileri alır.
Kurumunuzun verilerini işleyen her sağlayıcı, bu verileri en az bu koşullar kadar koruyan yazılı bir sözleşmeyle bağlıdır. Talep üzerine güncel listeyi size veririz ve kurumunuzun verilerini işleyecek bir sağlayıcı eklemeden önce sizi önceden bilgilendiririz.
10. Bir sorun çıkarsa
Kurumunuzun verilerinin kaybolduğunu ya da yetkisiz olarak erişildiğini veya ifşa edildiğini öğrenirsek, sizi gecikmeksizin ve her durumda bunu öğrenmemizden itibaren 72 saat içinde bilgilendiririz. Ne olduğunu, hangi bilgilerin ve kaç kişinin etkilendiğini, çocukların etkilenip etkilenmediğini, ne önlem aldığımızı ve kiminle iletişime geçebileceğinizi bildiririz. Ardından bir düzenleyici kuruma veya etkilenen ailelere bildirimde bulunma yükümlülüğünüzü yerine getirmenize yardımcı oluruz.
11. Ailelerden gelen talepler
Bir aile kurumunuzun denetimindeki bir kaydı görmek, düzeltmek veya silmek için bize başvurursa, talebi size iletir ve yanıtlamanıza yardımcı oluruz. Birçok talep doğrudan Nibras üzerinden karşılanabilir: yöneticileriniz kayıtları görüntüleyip düzeltebilir, aileler de kendi verilerini indirebilir ve kendi hesaplarını silebilir. Bir hesap silindiğinde, ders kayıtları kişinin adı kaldırılmış olarak programınızda kalır.
12. Nibras'tan ayrıldığınızda
Lisans sürenizin sonunda Nibras'ı kullanmayı bırakabilirsiniz. Talep üzerine kurumunuzun kayıtlarının bir dışa aktarımını size veririz. Ardından bu kayıtları lisansınızın bitiminden itibaren 90 gün içinde siler veya bir kişiyi tanımlayan her şeyi kaldırırız; yedek kopyalar bunu izleyen 14 gün içinde üzerine yazılarak silinir.
Yalnızca yasanın gerektirdiklerini — altı yıl boyunca ödeme ve fatura kayıtlarını, onay kayıtlarını ve değişiklik geçmişini — ve yalnızca bu amaçla saklarız. Başka bir kuruma da üye olan kişiler, programınızın kayıtları olmadan Nibras hesaplarını korur.
13. Gizlilik
Her iki taraf da diğerinin kamuya açık olmayan bilgilerini — fiyatlandırma, üzerinde anlaşılan koşullar, güvenlik bilgileri ve iş planları gibi — gizli tutar ve yalnızca birlikte çalışmak amacıyla kullanır. Kurumunuzun verilerini görebilen personelimiz gizlilik yükümlülüğüne tabidir ve yalnızca işlerinin gerektirdiğini görür.
14. Sorumluluk
Yasaların izin verdiği ölçüde, platformla ilgili herhangi bir talep için toplam sorumluluğumuz, kurumunuzun talepten önceki on iki ay içinde bize ödediği lisans ücretleriyle sınırlıdır. Bu hükümlerdeki hiçbir şey, yasa gereği sınırlandırılamayan sorumluluğu sınırlamaz.
15. Değişiklikler ve uygulanacak hukuk
Bu koşulları güncelleyebiliriz. Her sürüm bu sayfanın üst kısmında gösterilen sürüm işaretini taşır ve kurumunuzu önemli ölçüde etkileyen bir değişiklik yürürlüğe girmeden önce yöneticilerinize e-posta göndeririz. Bu koşullar Alberta Eyaleti yasalarına ve orada geçerli olan Kanada yasalarına tabidir.
İletişim
Gizlilik ve veri koruma: Veri Koruma Sorumlumuz, [email protected].
Lisansınız ve platform dahil diğer tüm konular için: [email protected].