Terma Rakan Kongsi ini terpakai kepada setiap sekolah, masjid, akademi dan organisasi yang mengendalikan programnya sendiri di Nibras. Terma ini menerangkan tanggungjawab setiap pihak dan, yang paling utama, cara kami menjaga maklumat yang anda dan keluarga anda simpan di platform.
Keluarga dan pelajar yang menggunakan program anda bersetuju dengan Terma & Syarat dan Dasar Privasi kami. Sekiranya anda telah menandatangani Perjanjian Organisasi Rakan Kongsi dengan kami, perjanjian tersebut mengatasi terma ini di mana-mana yang kedua-duanya berbeza.
1. Dengan siapa anda membuat perjanjian
Nibras dikendalikan oleh Kunh Innovations Inc., sebuah syarikat yang berpangkalan di Calgary, AB, Canada. Dalam terma ini, "Nibras" dan "kami" bermaksud Kunh Innovations Inc., dan "anda" bermaksud organisasi yang mengendalikan program di Nibras, yang bertindak melalui pentadbir yang dilantiknya.
2. Apa yang kami sediakan
Nibras menyediakan organisasi anda platform untuk mengendalikan program al-Quran dan bahasa Arab: pendaftaran, halaqah dan jadual, kehadiran, rekod kerja rumah dan kemajuan, penilaian, mesej kepada keluarga, laporan, dan, jika anda mengaktifkannya, pembayaran yuran anda dalam talian. Kami mengehos, menjaga keselamatan, membuat sandaran dan sentiasa mengemas kini platform ini.
Program anda kekal milik anda. Anda menentukan siapa yang mengajar, apa yang diajar, berapa yuran yang dikenakan, dan siapa yang boleh mendaftar. Kami tidak mengendalikan kelas anda, dan kami tidak menggaji atau menyelia kakitangan anda.
3. Pentadbir dan kakitangan anda
- Anda memilih siapa yang mentadbir organisasi anda di Nibras dan siapa yang ditambah sebagai guru atau kakitangan. Setiap orang hanya melihat program dan pelajar yang diliputi oleh peranan mereka.
- Anda bertanggungjawab untuk menarik balik akses dengan segera apabila seseorang meninggalkan organisasi anda atau tidak lagi memerlukannya.
- Kami amat mengesyorkan agar setiap pentadbir mengaktifkan pengesahan dua langkah. Akaun tidak boleh dikongsi.
- Anda merekrut, menapis dan menyelia guru anda sendiri, termasuk sebarang semakan rekod polis atau semakan sektor rentan yang dikehendaki oleh undang-undang atau dasar anda sendiri bagi orang yang bekerja dengan kanak-kanak.
4. Yuran dan pembayaran
Organisasi anda berada pada salah satu daripada dua pelan, yang dinamakan dalam sebut harga atau invois yang kami keluarkan kepada anda, yang turut menetapkan yuran dan cara ia dibilkan.
- Pelan Lesen. Organisasi anda membayar yuran lesen kepada kami dan mengutip yuran daripada keluarga sendiri, di luar Nibras — contohnya secara tunai atau melalui pindahan wang elektronik. Tiada gerbang pembayaran disambungkan dan tiada pembayaran dalam talian diproses untuk program anda. Nibras hanya menyimpan status dan jumlah pembayaran yang dipilih untuk direkodkan oleh pentadbir anda.
- Pelan Plus Payments. Keluarga membayar yuran anda dalam talian. Pembayaran diproses oleh Stripe dan dimasukkan terus ke dalam akaun Stripe milik organisasi anda sendiri; wang tersebut tidak pernah melalui akaun kami. Butiran kad dan bank dimasukkan ke dalam borang selamat milik Stripe sendiri dan tidak pernah sampai ke pelayan kami. Kami hanya menyimpan rujukan pembayaran, jumlah, tarikh dan status.
Di bawah mana-mana pelan, anda menetapkan sendiri yuran dan dasar bayaran balik anda serta memaklumkannya kepada keluarga anda.
5. Tanggungjawab anda
- Maklumkan keluarga anda bahawa organisasi anda menggunakan Nibras untuk mengurus programnya, dalam notis privasi atau maklumat pendaftaran anda sendiri.
- Kumpul hanya maklumat yang diperlukan oleh program anda, dan pastikan ia tepat.
- Gunakan Nibras hanya untuk program anda dan mengikut undang-undang, dan jangan muat naik kandungan yang anda tiada hak untuk kongsikan.
- Jika undang-undang menghalang organisasi anda daripada menyimpan maklumat peribadi di luar negara atau wilayah anda, maklumkan kami sebelum anda menambahnya, supaya kami dapat mengesahkan apa yang terpakai.
- Amalkan amalan selamat bagi kanak-kanak dalam program anda, dan maklumkan kami dengan segera tentang sebarang kebimbangan keselamatan yang melibatkan platform.
6. Data anda, dan siapa yang mengawalnya
Organisasi anda mengawal rekod program-programnya: siapa yang berdaftar, butiran hubungan dan penjaga mereka, penempatan halaqah, kehadiran, kerja rumah, log kemajuan, penilaian dan ujian, jawapan borang pendaftaran, sebarang nota alahan atau perubatan yang dipilih untuk diberikan oleh keluarga, dan mesej dalam program anda. Kami mengendalikan rekod ini hanya bagi pihak anda, untuk menyediakan platform, dan mengikut arahan pentadbir anda melaluinya.
Kami bertanggungjawab ke atas sebilangan kecil maklumat yang kami perlukan untuk mengendalikan Nibras itu sendiri: akaun Nibras dan butiran log masuk setiap orang (seseorang boleh menganggotai beberapa organisasi), rekod bahawa mereka telah menerima terma kami, log keselamatan dan ralat, rekod pengebilan dan permintaan sokongan. Dasar Privasi kami merangkumi perkara ini.
7. Perkara yang tidak sekali-kali akan kami lakukan dengan data anda
- Menjualnya, atau berkongsinya dengan sesiapa untuk tujuan mereka sendiri.
- Menggunakannya untuk pengiklanan atau membina profil pemasaran daripadanya.
- Menunjukkannya kepada organisasi lain. Setiap organisasi di Nibras diasingkan, dan tiada apa-apa maklumat tentang pelajar diterbitkan di laman web awam.
8. Cara kami melindunginya
Kami mengekalkan perlindungan pentadbiran, teknikal dan fizikal yang sesuai bagi maklumat tentang kanak-kanak dan keluarga, termasuk:
- Penyulitan semasa transit bagi setiap sambungan ke laman web dan aplikasi mudah alih.
- Kata laluan disimpan hanya dalam bentuk dilindungi yang tidak boleh dibaca oleh sesiapa pun, termasuk kami; pengesahan dua langkah diwajibkan bagi kakitangan kami sendiri dan ditawarkan kepada setiap pentadbir anda.
- Kawalan akses yang mengehadkan setiap orang kepada program dan pelajar yang diliputi oleh peranan mereka.
- Perlindungan rangkaian yang menapis trafik berniat jahat dan penyalahgunaan automatik, serta akses pentadbiran kepada sistem kami yang terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa melalui sambungan yang selamat.
- Rekod kekal bagi perubahan penting dan setiap eksport data, supaya apa yang berlaku sentiasa dapat dikesan.
- Akses sokongan hanya dalam mod baca sahaja yang direkodkan, di mana kakitangan kami tidak boleh mengubah apa-apa, menghantar mesej atau memindahkan wang.
- Sandaran setiap malam, disimpan di Kanada dan dilindungi seperti sistem langsung.
- Kemas kini keselamatan yang kerap, ujian automatik terhadap peraturan akses, dan semakan keselamatan berkala.
Atas permintaan, kami menyediakan ringkasan bertulis tentang langkah keselamatan kami, dan setahun sekali kami menjawab soal selidik keselamatan dan privasi yang munasabah daripada organisasi anda. Tulis kepada [email protected].
9. Tempat data anda disimpan
Rekod organisasi anda, serta sandarannya, disimpan pada pelayan di Kanada. Sebilangan kecil penyedia perkhidmatan membantu kami mengendalikan platform — untuk menghantar e-mel dan pemberitahuan aplikasi, memproses pembayaran, mengendalikan kelas dalam talian dan memantau ralat. Sebahagian daripadanya berpangkalan di Amerika Syarikat dan hanya menerima maklumat yang diperlukan untuk tugasnya.
Setiap penyedia yang mengendalikan data organisasi anda terikat dengan perjanjian bertulis yang melindunginya sekurang-kurangnya sebaik terma ini. Kami memberikan senarai terkini kepada anda atas permintaan, dan kami memaklumkan anda terlebih dahulu sebelum kami menambah penyedia yang akan mengendalikan data organisasi anda.
10. Jika berlaku masalah
Jika kami mendapati bahawa data organisasi anda telah hilang, diakses atau didedahkan tanpa kebenaran, kami memaklumkan anda tanpa kelewatan yang tidak wajar, dan walau apa pun dalam tempoh 72 jam selepas kami mengetahuinya. Kami memberitahu anda apa yang berlaku, maklumat apa dan berapa ramai orang yang terjejas, sama ada kanak-kanak terlibat, apa yang telah kami lakukan, dan siapa yang boleh dihubungi. Kami kemudian membantu anda memenuhi sebarang kewajipan anda untuk memaklumkan pihak berkuasa kawal selia atau keluarga yang terjejas.
11. Permintaan daripada keluarga
Jika sesebuah keluarga meminta kami untuk melihat, membetulkan atau memadamkan rekod yang dikawal oleh organisasi anda, kami menyerahkan permintaan itu kepada anda dan membantu anda menjawabnya. Banyak permintaan boleh dipenuhi terus di Nibras: pentadbir anda boleh melihat dan membetulkan rekod, dan keluarga boleh memuat turun data mereka sendiri serta memadamkan akaun mereka sendiri. Apabila akaun dipadamkan, rekod kelas kekal dalam program anda dengan nama orang tersebut dibuang.
12. Apabila anda meninggalkan Nibras
Anda boleh berhenti menggunakan Nibras pada akhir tempoh lesen anda. Atas permintaan, kami memberikan eksport rekod organisasi anda. Kami kemudian memadamkannya, atau membuang semua yang mengenal pasti seseorang, dalam tempoh 90 hari selepas tamat lesen anda; salinan sandaran ditulis ganti dalam tempoh 14 hari berikutnya.
Kami hanya menyimpan apa yang dikehendaki oleh undang-undang — rekod pembayaran dan invois selama enam tahun, rekod persetujuan dan sejarah perubahan — dan hanya untuk tujuan itu. Orang yang turut menganggotai organisasi lain mengekalkan akaun Nibras mereka, tanpa rekod program anda.
13. Kerahsiaan
Setiap pihak merahsiakan maklumat bukan awam pihak yang satu lagi — seperti harga, terma yang dipersetujui, maklumat keselamatan dan rancangan perniagaan — dan menggunakannya hanya untuk bekerjasama. Kakitangan kami yang dapat melihat data organisasi anda terikat dengan kewajipan kerahsiaan dan hanya melihat apa yang diperlukan oleh tugas mereka.
14. Liabiliti
Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, jumlah tanggungjawab kami bagi sebarang tuntutan berkaitan platform adalah terhad kepada yuran lesen yang dibayar oleh organisasi anda kepada kami dalam tempoh dua belas bulan sebelum tuntutan tersebut. Tiada apa-apa di sini mengehadkan liabiliti yang tidak boleh dihadkan oleh undang-undang.
15. Perubahan dan undang-undang yang mentadbir
Kami boleh mengemas kini terma ini. Setiap versi membawa penanda versi yang dipaparkan di bahagian atas halaman ini, dan kami menghantar e-mel kepada pentadbir anda sebelum sesuatu perubahan yang menjejaskan organisasi anda secara material berkuat kuasa. Terma ini ditadbir oleh undang-undang Wilayah Alberta dan undang-undang Kanada yang terpakai di sana.
Hubungi
Privasi dan perlindungan data: Pegawai Perlindungan Data kami di [email protected].
Semua perkara lain, termasuk lesen anda dan platform: [email protected].