Ketentuan Mitra ini berlaku bagi setiap sekolah, masjid, akademi, dan organisasi yang menjalankan programnya sendiri di Nibras. Ketentuan ini menjelaskan tanggung jawab masing-masing pihak dan, yang terpenting, cara kami menjaga informasi yang Anda dan keluarga Anda simpan di platform.
Keluarga dan siswa yang menggunakan program Anda menyetujui Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi kami. Jika Anda telah menandatangani Perjanjian Organisasi Mitra dengan kami, perjanjian tersebut lebih diutamakan daripada ketentuan ini apabila keduanya berbeda.
1. Dengan siapa Anda membuat perjanjian
Nibras dioperasikan oleh Kunh Innovations Inc., perusahaan yang berkedudukan di Calgary, AB, Canada. Dalam ketentuan ini, "Nibras" dan "kami" berarti Kunh Innovations Inc., dan "Anda" berarti organisasi yang menjalankan program di Nibras, yang bertindak melalui administrator yang ditunjuknya.
2. Apa yang kami sediakan
Nibras memberikan organisasi Anda platform untuk menjalankan program Al-Qur'an dan bahasa Arab: pendaftaran, halaqah dan jadwal, kehadiran, catatan pekerjaan rumah dan kemajuan, penilaian, pesan kepada keluarga, laporan, dan, jika Anda mengaktifkannya, pembayaran biaya secara daring. Kami menghosting, mengamankan, mencadangkan, dan terus memperbarui platform ini.
Program Anda tetap milik Anda. Anda yang menentukan siapa yang mengajar, apa yang diajarkan, berapa biaya yang Anda kenakan, dan siapa yang boleh mendaftar. Kami tidak menjalankan kelas Anda, dan kami tidak mempekerjakan atau mengawasi staf Anda.
3. Administrator dan staf Anda
- Anda memilih siapa yang mengelola organisasi Anda di Nibras dan siapa yang ditambahkan sebagai guru atau anggota staf. Setiap orang hanya melihat program dan siswa yang tercakup dalam perannya.
- Anda bertanggung jawab untuk segera mencabut akses ketika seseorang meninggalkan organisasi Anda atau tidak lagi memerlukannya.
- Kami sangat menyarankan agar setiap administrator mengaktifkan verifikasi dua langkah. Akun tidak boleh digunakan bersama.
- Anda merekrut, menyaring, dan mengawasi guru Anda sendiri, termasuk pemeriksaan catatan kepolisian atau pemeriksaan sektor rentan yang diwajibkan oleh hukum atau kebijakan Anda sendiri bagi orang yang bekerja dengan anak-anak.
4. Biaya dan pembayaran
Organisasi Anda menggunakan salah satu dari dua paket, yang disebutkan dalam penawaran harga atau faktur yang kami terbitkan untuk Anda, yang juga menetapkan biaya dan cara penagihannya.
- Paket Lisensi. Organisasi Anda membayar biaya lisensi kepada kami dan menagih biaya pendidikan dari keluarga secara mandiri di luar Nibras — misalnya secara tunai atau melalui transfer bank. Tidak ada gerbang pembayaran yang terhubung dan tidak ada pembayaran daring yang diproses untuk program Anda. Nibras hanya menyimpan status dan jumlah pembayaran yang dipilih untuk dicatat oleh administrator Anda.
- Paket Plus Payments. Keluarga membayar biaya pendidikan Anda secara daring. Pembayaran diproses oleh Stripe dan disetorkan langsung ke akun Stripe milik organisasi Anda sendiri; dana tersebut tidak pernah melewati akun kami. Detail kartu dan rekening bank dimasukkan ke formulir aman milik Stripe sendiri dan tidak pernah sampai ke server kami. Kami hanya menyimpan referensi pembayaran, jumlah, tanggal, dan status.
Dalam kedua paket, Anda menetapkan sendiri biaya pendidikan dan kebijakan pengembalian dana Anda serta memberitahukannya kepada keluarga Anda.
5. Tanggung jawab Anda
- Beri tahu keluarga Anda bahwa organisasi Anda menggunakan Nibras untuk mengelola programnya, dalam pemberitahuan privasi atau informasi pendaftaran Anda sendiri.
- Kumpulkan hanya informasi yang diperlukan program Anda, dan jaga keakuratannya.
- Gunakan Nibras hanya untuk program Anda dan sesuai hukum, dan jangan mengunggah konten yang tidak berhak Anda bagikan.
- Jika ada hukum yang melarang organisasi Anda menyimpan informasi pribadi di luar negara atau provinsi Anda, beri tahu kami sebelum Anda menambahkannya, agar kami dapat memastikan ketentuan yang berlaku.
- Terapkan praktik yang aman bagi anak-anak dalam program Anda, dan segera beri tahu kami tentang setiap masalah keselamatan yang melibatkan platform.
6. Data Anda, dan siapa yang mengendalikannya
Organisasi Anda mengendalikan catatan program-programnya: siapa yang terdaftar, detail kontak dan wali mereka, penempatan halaqah, kehadiran, pekerjaan rumah, catatan kemajuan, penilaian dan ujian, jawaban formulir pendaftaran, catatan alergi atau medis yang dipilih untuk diberikan oleh keluarga, serta pesan dalam program Anda. Kami mengelola catatan ini hanya atas nama Anda, untuk menyediakan platform, dan sesuai arahan administrator Anda melalui platform tersebut.
Kami bertanggung jawab atas sejumlah kecil informasi yang kami perlukan untuk menjalankan Nibras itu sendiri: akun Nibras dan detail masuk setiap orang (satu orang dapat tergabung dalam beberapa organisasi), catatan bahwa mereka telah menyetujui ketentuan kami, log keamanan dan kesalahan, catatan penagihan, serta permintaan dukungan. Kebijakan Privasi kami mencakup hal-hal ini.
7. Hal yang tidak akan pernah kami lakukan dengan data Anda
- Menjualnya, atau membagikannya kepada siapa pun untuk tujuan mereka sendiri.
- Menggunakannya untuk iklan atau membuat profil pemasaran darinya.
- Menunjukkannya kepada organisasi lain. Setiap organisasi di Nibras dipisahkan, dan tidak ada informasi apa pun tentang siswa yang dipublikasikan di situs web publik.
8. Cara kami melindunginya
Kami menerapkan perlindungan administratif, teknis, dan fisik yang sesuai untuk informasi tentang anak-anak dan keluarga, termasuk:
- Enkripsi saat transit untuk setiap koneksi ke situs web dan aplikasi seluler.
- Kata sandi hanya disimpan dalam bentuk terlindungi yang tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk kami; verifikasi dua langkah diwajibkan bagi staf kami sendiri dan ditawarkan kepada setiap administrator Anda.
- Kontrol akses yang membatasi setiap orang pada program dan siswa yang tercakup dalam perannya.
- Perlindungan jaringan yang menyaring lalu lintas berbahaya dan penyalahgunaan otomatis, serta akses administratif ke sistem kami yang dibatasi hanya untuk personel berwenang melalui koneksi yang aman.
- Catatan permanen atas perubahan penting dan setiap ekspor data, sehingga apa yang terjadi selalu dapat ditelusuri.
- Akses dukungan hanya dalam mode baca-saja yang terekam, di mana staf kami tidak dapat mengubah apa pun, mengirim pesan, atau memindahkan uang.
- Pencadangan setiap malam, disimpan di Kanada dan dilindungi seperti sistem yang sedang berjalan.
- Pembaruan keamanan rutin, pengujian otomatis terhadap aturan akses, dan tinjauan keamanan berkala.
Atas permintaan, kami memberikan ringkasan tertulis tentang langkah-langkah keamanan kami, dan setahun sekali kami menjawab kuesioner keamanan dan privasi yang wajar dari organisasi Anda. Tulis ke [email protected].
9. Tempat data Anda disimpan
Catatan organisasi Anda, beserta cadangannya, disimpan di server di Kanada. Sejumlah kecil penyedia layanan membantu kami menjalankan platform — untuk mengirim email dan notifikasi aplikasi, memproses pembayaran, menjalankan kelas daring, dan memantau kesalahan. Sebagian di antaranya berkedudukan di Amerika Serikat dan hanya menerima informasi yang diperlukan untuk tugasnya.
Setiap penyedia yang menangani data organisasi Anda terikat oleh perjanjian tertulis yang melindunginya setidaknya sebaik ketentuan ini. Kami memberikan daftar terkini kepada Anda atas permintaan, dan kami memberi tahu Anda terlebih dahulu sebelum menambahkan penyedia yang akan menangani data organisasi Anda.
10. Jika terjadi masalah
Jika kami mengetahui bahwa data organisasi Anda hilang, diakses, atau diungkapkan tanpa izin, kami memberi tahu Anda tanpa penundaan yang tidak semestinya, dan dalam hal apa pun dalam waktu 72 jam sejak kami mengetahuinya. Kami memberi tahu Anda apa yang terjadi, informasi apa dan berapa banyak orang yang terdampak, apakah anak-anak terlibat, apa yang telah kami lakukan, dan siapa yang dapat dihubungi. Kemudian kami membantu Anda memenuhi kewajiban apa pun untuk memberi tahu regulator atau keluarga yang terdampak.
11. Permintaan dari keluarga
Jika suatu keluarga meminta kami untuk melihat, mengoreksi, atau menghapus catatan yang dikendalikan organisasi Anda, kami meneruskan permintaan tersebut kepada Anda dan membantu Anda menjawabnya. Banyak permintaan dapat dipenuhi langsung di Nibras: administrator Anda dapat melihat dan mengoreksi catatan, dan keluarga dapat mengunduh data mereka sendiri serta menghapus akun mereka sendiri. Saat sebuah akun dihapus, catatan kelas tetap berada di program Anda dengan nama orang tersebut dihapus.
12. Saat Anda berhenti menggunakan Nibras
Anda dapat berhenti menggunakan Nibras pada akhir masa lisensi Anda. Atas permintaan, kami memberikan ekspor catatan organisasi Anda. Kami kemudian menghapusnya, atau menghapus semua hal yang dapat mengidentifikasi seseorang, dalam waktu 90 hari setelah berakhirnya lisensi Anda; salinan cadangan ditimpa dalam waktu 14 hari berikutnya.
Kami hanya menyimpan apa yang diwajibkan oleh hukum — catatan pembayaran dan faktur selama enam tahun, catatan persetujuan, dan riwayat perubahan — dan hanya untuk tujuan tersebut. Orang yang juga tergabung dalam organisasi lain tetap memiliki akun Nibras mereka, tanpa catatan program Anda.
13. Kerahasiaan
Masing-masing pihak menjaga kerahasiaan informasi nonpublik pihak lainnya — seperti harga, ketentuan yang disepakati, informasi keamanan, dan rencana bisnis — dan menggunakannya hanya untuk kerja sama. Staf kami yang dapat melihat data organisasi Anda terikat kewajiban kerahasiaan dan hanya melihat apa yang diperlukan oleh pekerjaan mereka.
14. Tanggung jawab hukum
Sejauh diizinkan oleh hukum, total tanggung jawab kami atas klaim apa pun yang berkaitan dengan platform terbatas pada biaya lisensi yang dibayarkan organisasi Anda kepada kami dalam dua belas bulan sebelum klaim tersebut. Tidak ada ketentuan di sini yang membatasi tanggung jawab yang tidak dapat dibatasi oleh hukum.
15. Perubahan dan hukum yang berlaku
Kami dapat memperbarui ketentuan ini. Setiap versi memiliki penanda versi yang ditampilkan di bagian atas halaman ini, dan kami mengirim email kepada administrator Anda sebelum perubahan yang berdampak material pada organisasi Anda mulai berlaku. Ketentuan ini diatur oleh hukum Provinsi Alberta dan hukum Kanada yang berlaku di sana.
Kontak
Privasi dan pelindungan data: Petugas Pelindungan Data Pribadi kami di [email protected].
Segala hal lainnya, termasuk lisensi Anda dan platform: [email protected].