Partnerbedingungen

Diese Partnerbedingungen gelten für jede Schule, Moschee, Akademie und Organisation, die ihre eigenen Programme auf Nibras durchführt. Sie legen fest, wofür jede Seite verantwortlich ist, und vor allem, wie wir mit den Daten umgehen, die Sie und Ihre Familien auf der Plattform speichern.

Familien und Lernende, die Ihre Programme nutzen, stimmen unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu. Haben Sie mit uns eine Partnerorganisationsvereinbarung unterzeichnet, hat diese Vereinbarung Vorrang vor diesen Bedingungen, soweit beide voneinander abweichen.

1. Mit wem Sie die Vereinbarung schließen

Nibras wird von Kunh Innovations Inc. betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Calgary, AB, Canada. In diesen Bedingungen bezeichnen „Nibras“, „wir“ und „uns“ Kunh Innovations Inc., und „Sie“ bezeichnet die Organisation, die Programme auf Nibras durchführt und dabei durch die von ihr benannten Administratoren handelt.

2. Was wir bereitstellen

Nibras stellt Ihrer Organisation eine Plattform für die Durchführung von Koran- und Arabischprogrammen bereit: Anmeldung, Halaqas und Stundenpläne, Anwesenheit, Hausaufgaben- und Fortschrittsunterlagen, Leistungsbeurteilungen, Nachrichten an Familien, Berichte und – sofern Sie es aktivieren – Online-Zahlung Ihrer Gebühren. Wir hosten die Plattform, halten sie sicher, sichern sie und halten sie auf dem neuesten Stand.

Ihre Programme bleiben Ihre Programme. Sie entscheiden, wer unterrichtet, was unterrichtet wird, was Sie berechnen und wer sich anmelden darf. Wir führen Ihren Unterricht nicht durch und beschäftigen oder beaufsichtigen Ihre Mitarbeitenden nicht.

3. Ihre Administratoren und Mitarbeitenden

• Sie entscheiden, wer Ihre Organisation auf Nibras verwaltet und wer als Lehrkraft oder Mitarbeitende hinzugefügt wird. Jede Person sieht nur die Programme und Lernenden, die ihre Rolle umfasst.
• Sie sind dafür verantwortlich, Zugänge umgehend zu entziehen, wenn jemand Ihre Organisation verlässt oder den Zugang nicht mehr benötigt.
• Wir empfehlen dringend, dass jeder Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Konten dürfen nicht geteilt werden.
• Sie stellen Ihre eigenen Lehrkräfte ein, prüfen und beaufsichtigen sie, einschließlich jedes polizeilichen Führungszeugnisses bzw. jeder erweiterten Überprüfung für die Arbeit mit schutzbedürftigen Personen, die das Gesetz oder Ihre eigenen Richtlinien für Personen vorschreiben, die mit Kindern arbeiten.

4. Gebühren und Zahlungen

Ihre Organisation nutzt einen von zwei Tarifen, der in dem Angebot oder der Rechnung genannt ist, das bzw. die wir Ihnen ausstellen, und in dem bzw. der auch die Gebühren und deren Abrechnung festgelegt sind.

• Lizenz-Tarif. Ihre Organisation zahlt uns eine Lizenzgebühr und zieht die Kursgebühren selbst bei den Familien ein, außerhalb von Nibras – zum Beispiel bar oder per elektronischer Überweisung. Es ist kein Zahlungsdienst angebunden, und für Ihre Programme werden keine Online-Zahlungen abgewickelt. Nibras speichert nur den Zahlungsstatus und die Beträge, die Ihre Administratoren erfassen möchten.
• Tarif Plus Payments. Familien bezahlen Ihre Kursgebühren online. Die Zahlungen werden von Stripe abgewickelt und direkt auf das eigene Stripe-Konto Ihrer Organisation ausgezahlt; das Geld läuft nie über unser Konto. Karten- und Bankdaten werden in das sichere Formular von Stripe eingegeben und erreichen nie unsere Server. Wir speichern nur Zahlungsreferenzen, Beträge, Daten und Status.

In beiden Tarifen legen Sie Ihre Kursgebühren und Ihre Erstattungsregelung selbst fest und teilen sie Ihren Familien mit.

5. Ihre Pflichten

• Ihre Familien in Ihrem eigenen Datenschutzhinweis oder in Ihren Anmeldeinformationen darüber informieren, dass Ihre Organisation Nibras zur Verwaltung ihrer Programme nutzt.
• Nur die Daten erheben, die Ihre Programme benötigen, und sie korrekt halten.
• Nibras nur für Ihre Programme und im Rahmen der Gesetze nutzen und keine Inhalte hochladen, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind.
• Wenn ein Gesetz Ihrer Organisation verbietet, personenbezogene Daten außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Provinz zu speichern, teilen Sie uns dies mit, bevor Sie solche Daten hinzufügen, damit wir klären können, was gilt.
• Einen sicheren Umgang mit Kindern in Ihren Programmen pflegen und uns jedes Sicherheitsbedenken, das die Plattform betrifft, umgehend mitteilen.

6. Ihre Daten und wer über sie bestimmt

Ihre Organisation ist für die Unterlagen ihrer Programme verantwortlich: wer angemeldet ist, deren Kontaktdaten und Erziehungsberechtigte, die Halaqa-Zuordnung, Anwesenheit, Hausaufgaben, Fortschrittseinträge, Leistungsbeurteilungen und Prüfungen, Antworten in Anmeldeformularen, etwaige Hinweise zu Allergien oder medizinische Angaben, die eine Familie freiwillig macht, sowie Nachrichten innerhalb Ihrer Programme. Wir verarbeiten diese Unterlagen ausschließlich in Ihrem Auftrag, zur Bereitstellung der Plattform und nach den Weisungen, die Ihre Administratoren über sie erteilen.

Wir sind für einen kleinen Teil der Daten verantwortlich, die wir für den Betrieb von Nibras selbst benötigen: das Nibras-Konto und die Anmeldedaten jeder Person (eine Person kann mehreren Organisationen angehören), den Nachweis, dass sie unsere Bedingungen akzeptiert hat, Sicherheits- und Fehlerprotokolle, Abrechnungsunterlagen und Supportanfragen. Hierfür gilt unsere Datenschutzerklärung.

7. Was wir mit Ihren Daten niemals tun

• Sie verkaufen oder an Dritte für deren eigene Zwecke weitergeben.
• Sie für Werbung verwenden oder daraus Marketingprofile erstellen.
• Sie einer anderen Organisation zeigen. Jede Organisation auf Nibras wird getrennt gehalten, und über Lernende wird nichts auf der öffentlichen Website veröffentlicht.

8. Wie wir sie schützen

Wir treffen administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen, die Daten über Kinder und Familien angemessen sind, darunter:

• Verschlüsselung bei der Übertragung für jede Verbindung zur Website und zur mobilen App.
• Passwörter, die nur in einer geschützten Form gespeichert werden, die niemand – auch wir nicht – lesen kann; Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für unsere eigenen Mitarbeitenden verpflichtend und steht jedem Ihrer Administratoren zur Verfügung.
• Zugriffskontrollen, die jede Person auf die Programme und Lernenden beschränken, die ihre Rolle umfasst.
• Netzwerkschutz, der schädlichen Datenverkehr und automatisierten Missbrauch filtert, sowie administrativer Zugriff auf unsere Systeme, der auf befugtes Personal über gesicherte Verbindungen beschränkt ist.
• Ein dauerhaftes Protokoll wichtiger Änderungen und jedes Datenexports, damit sich jederzeit nachvollziehen lässt, was geschehen ist.
• Supportzugriff nur in einem protokollierten Nur-Lese-Modus, in dem unsere Mitarbeitenden nichts ändern, keine Nachrichten senden und kein Geld bewegen können.
• Nächtliche Datensicherungen, die in Kanada aufbewahrt und wie das Live-System geschützt werden.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates, automatisierte Tests der Zugriffsregeln und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine schriftliche Zusammenfassung unserer Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung, und einmal jährlich beantworten wir einen angemessenen Sicherheits- und Datenschutzfragebogen Ihrer Organisation. Schreiben Sie an [email protected].

9. Wo Ihre Daten gespeichert werden

Die Unterlagen Ihrer Organisation und deren Sicherungen werden auf Servern in Kanada gespeichert. Eine kleine Zahl von Dienstleistern unterstützt uns beim Betrieb der Plattform – beim Versand von E-Mails und App-Benachrichtigungen, bei der Zahlungsabwicklung, bei Online-Unterricht und bei der Fehlerüberwachung. Einige von ihnen haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und erhalten nur die Daten, die ihre Aufgabe erfordert.

Jeder Anbieter, der Daten Ihrer Organisation verarbeitet, ist durch eine schriftliche Vereinbarung gebunden, die sie mindestens ebenso gut schützt wie diese Bedingungen. Auf Anfrage erhalten Sie die aktuelle Liste, und wir informieren Sie vorab, bevor wir einen Anbieter hinzuziehen, der Daten Ihrer Organisation verarbeiten wird.

10. Wenn etwas schiefgeht

Erfahren wir, dass Daten Ihrer Organisation verloren gegangen sind oder unbefugt eingesehen oder offengelegt wurden, benachrichtigen wir Sie unverzüglich, in jedem Fall innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben. Wir teilen Ihnen mit, was geschehen ist, welche Daten und wie viele Personen betroffen sind, ob Kinder betroffen sind, was wir unternommen haben und an wen Sie sich wenden können. Anschließend unterstützen wir Sie bei der Erfüllung etwaiger Pflichten, eine Aufsichtsbehörde oder die betroffenen Familien zu benachrichtigen.

11. Anfragen von Familien

Bittet uns eine Familie, eine von Ihrer Organisation verantwortete Unterlage einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen, leiten wir die Anfrage an Sie weiter und helfen Ihnen bei der Beantwortung. Viele Anfragen lassen sich direkt in Nibras erledigen: Ihre Administratoren können Unterlagen einsehen und berichtigen, und Familien können ihre eigenen Daten herunterladen und ihre eigenen Konten löschen. Wird ein Konto gelöscht, verbleiben die Unterrichtsunterlagen ohne den Namen der Person in Ihrem Programm.

12. Wenn Sie Nibras verlassen

Sie können die Nutzung von Nibras zum Ende Ihrer Lizenzlaufzeit beenden. Auf Anfrage erhalten Sie einen Export der Unterlagen Ihrer Organisation. Anschließend löschen wir sie oder entfernen alles, was eine Person identifiziert, innerhalb von 90 Tagen nach Ende Ihrer Lizenz; Sicherungskopien werden innerhalb weiterer 14 Tage überschrieben.

Wir bewahren nur auf, was gesetzlich vorgeschrieben ist – Zahlungs- und Rechnungsunterlagen sechs Jahre lang, Einwilligungsnachweise und den Änderungsverlauf – und nur zu diesem Zweck. Personen, die auch einer anderen Organisation angehören, behalten ihr Nibras-Konto, ohne die Unterlagen Ihres Programms.

13. Vertraulichkeit

Jede Seite behandelt die nicht öffentlichen Informationen der anderen – etwa Preise, vereinbarte Bedingungen, Sicherheitsinformationen und Geschäftspläne – vertraulich und verwendet sie nur für die Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeitenden, die die Daten Ihrer Organisation einsehen können, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und sehen nur, was ihre Arbeit erfordert.

14. Haftung

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung für sämtliche Ansprüche im Zusammenhang mit der Plattform auf die Lizenzgebühren begrenzt, die Ihre Organisation uns in den zwölf Monaten vor dem Anspruch gezahlt hat. Nichts hierin beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.

15. Änderungen und anwendbares Recht

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Jede Fassung trägt die oben auf dieser Seite angezeigte Versionskennung, und wir benachrichtigen Ihre Administratoren per E-Mail, bevor eine Änderung, die Ihre Organisation wesentlich betrifft, in Kraft tritt. Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen der Provinz Alberta und den dort geltenden Gesetzen Kanadas.

Kontakt

Datenschutz: unser Datenschutzbeauftragter unter [email protected].

Alles Weitere, einschließlich Ihrer Lizenz und der Plattform: [email protected].